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浙江博誠信息技術(shù)有限公司成立于2012年，致力于國內計算機信息化技術(shù)研發(fā)與應用，是一家擁有自主軟硬件研發(fā)能力的高新技術(shù)企業(yè)，主營(yíng)IT運維服務(wù)、信息系統集成及智能化工程。公司現有員工100多人，下設一家子公司，主要面向市政、法院等單位提供機房設備運維等相關(guān)服務(wù)。

公司早期以產(chǎn)品銷(xiāo)售為主，隨著(zhù)市場(chǎng)的持續競爭與客戶(hù)需求的變化，近年開(kāi)始轉型做系統集成和智能化工程。但原有的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統已經(jīng)遠遠滿(mǎn)足不了業(yè)務(wù)轉型的需要。面臨升級的迫切性，博誠做了這樣一個(gè)決定：與快普合作，將企業(yè)的信息系統進(jìn)行重建，實(shí)現工程項目的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理。

關(guān)鍵應用：項目管理、IT運維、移動(dòng)管理

2020年4月，博誠正式啟動(dòng)快普M8（工程行業(yè)版）系統的建設，取代了公司原有的三套管理軟件。

1、整合各部門(mén)業(yè)務(wù)管理，消除信息孤島

     公司原先使用*友管理財務(wù)，*釘管理考勤，駐點(diǎn)工程師使用小程序上傳運維數據，三套系統獨立運行，數據分散，部門(mén)間的溝通協(xié)作不順暢。

運用快普M8，將客戶(hù)、項目、運維、財務(wù)等管理整合到一個(gè)平臺，業(yè)務(wù)流程自動(dòng)流轉，實(shí)時(shí)生成財務(wù)數據，打破部門(mén)壁壘，徹底消除信息孤島問(wèn)題。

2、規范項目管理流程，利潤核算更清晰

     公司在業(yè)務(wù)轉型初期，只能采取手工表格來(lái)做項目登記，缺乏專(zhuān)業(yè)的項目管理工具。項目物料按需求采購，成本無(wú)法管控，經(jīng)常等項目快結束了才清楚項目的成本和利潤。

     運用快普M8，可對每個(gè)項目進(jìn)行計劃、預算，規范項目請購、領(lǐng)料等流程管理，實(shí)現項目費用實(shí)時(shí)核算，提前做到項目的合理管控，項目利潤分析一目了然，有效降低成本，提升項目的盈利能力。

3、遠程辦公管理，IT運維更高效

     因運維需要，公司大多數的工程師都駐點(diǎn)在客戶(hù)現場(chǎng)。各個(gè)工程師通過(guò)小程序做運維記錄，公司無(wú)法統一管理，財務(wù)核算業(yè)績(jì)需要手工匯總每個(gè)工程師的數據，效率低，且工作量大。

運用快普M8，運維工程師只需要登錄快普移動(dòng)APP，即可實(shí)時(shí)填寫(xiě)服務(wù)工單與工作日報，而且方便領(lǐng)導遠程管理，了解每家客戶(hù)的運維情況，系統自動(dòng)生成工單報表、業(yè)績(jì)一鍵核算，準確又高效。

客戶(hù)評價(jià)：

系統上線(xiàn)以后，正式告別過(guò)去的信息孤島，實(shí)現工程項目的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理。2020年12月，博誠再次增購了快普的“分支機構”管理模塊，將這種成功的管理模式復制到子公司，也預示了公司將進(jìn)入集團化管理的高效發(fā)展階段。

“通過(guò)上線(xiàn)快普M8，公司將業(yè)務(wù)流程，特別是項目管理重新做了梳理，為業(yè)務(wù)轉型帶來(lái)了很大的幫助。系統上線(xiàn)后，明顯的體會(huì )到員工的工作效率也提高了，內部運營(yíng)更順暢了，”公司楊總不禁感慨，“以前財務(wù)、業(yè)務(wù)各有數據，查個(gè)報表要發(fā)動(dòng)很多人，數據還不一定完整準確，現在只需要快普系統的一張項目利潤分析表，就能輕松的分析公司的經(jīng)營(yíng)情況。”