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山東某息技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）成立于2009年，擁有100多名員工，年銷(xiāo)售額達1-3億。主營(yíng)網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品（思科、華三、華為）.服務(wù)器產(chǎn)品(HP服務(wù)器、IBM服務(wù)器、DELL服務(wù)器)安全產(chǎn)品(JUNIPER、網(wǎng)強)，專(zhuān)注為用戶(hù)提供穩定可靠的產(chǎn)品、完善專(zhuān)業(yè)的信息化解決方案以及定制化的專(zhuān)項咨詢(xún)等服務(wù)。公司是華為安全數通金牌分銷(xiāo)商、華為服務(wù)器存儲銀牌分銷(xiāo)商、華為多產(chǎn)品銀牌經(jīng)銷(xiāo)商。作為山東專(zhuān)業(yè)IT分銷(xiāo)商，公司產(chǎn)品資源豐富全面，是山東省內知名的IT軟硬件產(chǎn)品供應商和系統集成商。

　客戶(hù)挑戰＆訴求

1、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)利潤統計難：

　公司需要按照訂單批次進(jìn)行成本核算，根據訂單需求進(jìn)行項目型供貨。業(yè)務(wù)員的績(jì)效考核是以實(shí)際毛利潤進(jìn)行考核的，除去材料設備成本與業(yè)務(wù)發(fā)生的費用（快遞費、客情維護費用）等。許多費用無(wú)法明確歸屬，導致業(yè)績(jì)提成核算出現不夠科學(xué)準確等現象，員工抱怨較多。手工核算各訂單成本與業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)提成，數據統計難，管理成本高。
　　
　　２、倉庫管理難：

　　關(guān)于發(fā)貨員借資的管理核對難，手工登記，難以核對具體明細。發(fā)貨運費與預支款項是否一致，發(fā)了哪些發(fā)貨單，每一筆的訂單金額，發(fā)的是哪一種快遞，業(yè)務(wù)員是否同意發(fā)這種快遞。設備試用效果的跟蹤與反饋，是公司倉庫管理的重點(diǎn)。

　　3、商品序列號管理難：

　設備進(jìn)出庫需要在Excel上記錄序列號，手工登記易出錯。供應商、客戶(hù)、是否過(guò)保、維保期間的維修記錄等問(wèn)題難以追朔。

快普解決方案

1、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化： 快普系統支持業(yè)務(wù)所發(fā)生的所有費用直接關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)員，費用開(kāi)支單關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售出貨單，移交業(yè)務(wù)員與相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過(guò)即出貨。業(yè)務(wù)員利潤用經(jīng)營(yíng)利潤分析表進(jìn)行統計，解決財務(wù)核算業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)提成問(wèn)題，以及業(yè)務(wù)員和發(fā)貨員之間的溝通問(wèn)題。通過(guò)信息化手段進(jìn)行精細管理，提高業(yè)績(jì)分析的效率與準確率，打通內部人員的交流壁壘。

　　2、按批次進(jìn)行成本核算：快普系統將每一批設備的批號掛業(yè)務(wù)員姓名，建立銷(xiāo)售出貨單時(shí)可以直接看到該批號是否與業(yè)務(wù)員吻合，防止出現錯誤。支持批次成本核算，每一筆訂單的所有設備成本非常清晰。通過(guò)銷(xiāo)售利潤分析表可以直觀(guān)了解所有訂單的設備成本、業(yè)務(wù)費用、其他費用與訂單毛利潤，為決策層提供強有力的數據分析！

　　3、在線(xiàn)倉庫管理：

　　1)、系統可以非常清晰的查詢(xún)每個(gè)發(fā)貨員所有的發(fā)貨單，無(wú)需繁瑣的手工整理發(fā)票核算報銷(xiāo)，管理者可以統計發(fā)貨單與預支款項是否吻合。建立發(fā)貨單時(shí)，流程流轉到業(yè)務(wù)員，審核過(guò)后再進(jìn)行發(fā)貨。解決內部人員溝通問(wèn)題，讓費用支出實(shí)行落地化、清晰化、透明化管控。

　　2)、建立試用設備倉：客戶(hù)申請試用設備時(shí)，如果試用設備倉有現貨，出庫時(shí)系統自動(dòng)鎖定由試用設備倉出庫；如果試用設備倉缺貨，則表示是新設備借出，需要相關(guān)領(lǐng)導審核并且繳交一定的押金。利用試用設備倉將所有試用的設備管理起來(lái)，統計借出多少試用設備，未退回的有哪些設備，哪些為新機，試用結果如何，提示銷(xiāo)售及時(shí)跟進(jìn)是否購買(mǎi)。

　　4、智能化序列號管理：每一臺設備標記唯一的序列號，利用掃碼槍?zhuān)焖僮R別序列號，啟用進(jìn)出庫序列號管理，系統進(jìn)行嚴格控制。利用序列號追蹤設備進(jìn)出庫時(shí)關(guān)聯(lián)的供應商與客戶(hù)、維保記錄、是否過(guò)保等。

客戶(hù)評價(jià) 

“以往公司的業(yè)務(wù)都采用手工核算，利潤核算的準確性無(wú)法保證。使用快普軟件，讓我們公司也實(shí)現了精細化管理，不僅工作效率提高了，部門(mén)之間的溝通也變得方便省事。最重要的一點(diǎn)是，快普系統記錄了每一筆業(yè)務(wù)的流轉和審批過(guò)程 ，并且數據清晰直觀(guān)，每一筆業(yè)務(wù)都有據可查。這對于我們做管理分析，以及內部追溯幫助非常的大。通過(guò)快普系統的實(shí)施應用，公司的管理更規范了，員工的自主性更強了企業(yè)信息更透明，管理層做決策時(shí)需要何種數據，系統隨時(shí)都可以提供，并且更精細更準確，將以往管理不到的灰色地帶徹底的管理起來(lái)。”公司項目負責人說(shuō)道 。