吉林某數碼科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）成立于2003年，公司原為電腦、網(wǎng)絡(luò )、數碼等設備的批發(fā)零售企業(yè)，是吉林省內極具影響力知名的IT軟硬件產(chǎn)品供應商。隨著(zhù)市場(chǎng)的持續競爭，電子產(chǎn)品的價(jià)格更加透明、利潤逐漸降低等原因，公司從2016年起，由企業(yè)級產(chǎn)品代理商逐步往建筑智能化工程、安全技術(shù)防范工程方向轉型。

客戶(hù)挑戰&訴求

近年來(lái)，公司在往建筑智能化工程轉型時(shí)，存在零售批發(fā)、運維服務(wù)、工程項目多種業(yè)務(wù)模式并存經(jīng)營(yíng)的情況。 原有商貿分銷(xiāo)業(yè)務(wù)所用的傳統進(jìn)銷(xiāo)存管理系統，已遠遠滿(mǎn)足不了業(yè)務(wù)轉型的需要。而且同樣是項目管理，不同的項目 類(lèi)型管理的重點(diǎn)和模式也可能完全不同，這也是為什么通用的項目管理系統根本滿(mǎn)足不了IT行業(yè)的根源所在。

　　公司在上線(xiàn)快普軟件前，存在一系列的管理困擾：

1、負責零售維保的技術(shù)人員業(yè)績(jì)難統計，公司需要按每個(gè)月客戶(hù)簽回的單據進(jìn)行的統計。
　　2、工程部是新成立的部門(mén)，對于項目的投標、預算及整個(gè)項目過(guò)程難以有效管理，只能由項目經(jīng)理依靠經(jīng)驗和 個(gè)人的責任心開(kāi)展工作。
　　3、項目的材料采購和領(lǐng)用都是根據項目現場(chǎng)的需要直接進(jìn)行采購和發(fā)貨，以完成項目施工為目標，缺少預算及 成本控制。
　　4、項目施工過(guò)程的相關(guān)費用沒(méi)有控制，事后難以根據項目進(jìn)行統計，無(wú)法根據項目進(jìn)行結算收入、成本、利潤 等。
　　5、多個(gè)項目同時(shí)進(jìn)行，項目的實(shí)時(shí)進(jìn)度只能通過(guò)每周的會(huì )議了解各個(gè)項目的進(jìn)展情況，難以保證項目如期完成 。
　　6、現場(chǎng)技術(shù)人員的考勤缺少數據管理，公司對外出人員的行程與工作進(jìn)度難以管控。

快普M8工程行業(yè)管理解決方案

　　快普M8針對工程行業(yè)提供以項目為核心的整合管理解決方案，實(shí)現資金、人力、材料、計劃、進(jìn)度、溝通等資源的有 效配置。通過(guò)快普M8幫助公司實(shí)現項目全生命周期的協(xié)同管理，包含投標管理、項目預算、項目進(jìn)度，工時(shí)管理、內業(yè)管理等方面。在項目過(guò)程實(shí)時(shí)歸集項目成本及項目收入，實(shí)現業(yè)務(wù)與財務(wù)數據實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)對接，科學(xué)核算每一個(gè)項目 的真實(shí)利潤，為管理決策提供依據。

1、項目材料管理：按照項目預算進(jìn)行項目設備材料的采購和領(lǐng)料，對材料設備進(jìn)行嚴格管理。

2、項目預算管理：根據項目預算情況進(jìn)行費用報銷(xiāo)，如果超出預算則需要進(jìn)行費用預算的變更申請，管理者通過(guò)系統可以第一時(shí)間了解項目費用超過(guò)的原因及額度。

3、項目計劃任務(wù)管理：公司根據甲方的合同要求制定項目施工計劃，下達計劃任務(wù)到具體人員，通過(guò)項目“項目進(jìn)度一覽表”實(shí)時(shí)掌握各個(gè)項目的施工進(jìn)度，對于超期的項目及時(shí)跟進(jìn)調整，保證按照合同約定時(shí)間內完成任務(wù)。
　　4、現場(chǎng)人員考勤：利用快普移動(dòng)端進(jìn)行考勤，管理人員自動(dòng)獲取人員的當前位置，保證技術(shù)員如實(shí)報告當天的 行程。
　　5、施工日志：項目現場(chǎng)人員通過(guò)快普移動(dòng)平臺進(jìn)行施工日志的報工，并可以方便上傳現場(chǎng)照片、甲方簽收單等憑據，及時(shí)報工項目施工近況，避免工作的遺漏。
　　6、運維人員的績(jì)效統計：根據安裝服務(wù)內容對服務(wù)單、安裝單設置不同的分數，月底根據運維技術(shù)人員的實(shí)際工作內容進(jìn)行績(jì)效統計，以實(shí)現多勞多得的獎勵機制。

應用價(jià)值

通過(guò)上線(xiàn)快普M8，公司建立起以“項目”為核心的業(yè)務(wù)管理流程，實(shí)現項目與銷(xiāo)售、采購、財務(wù)、運維服務(wù)等管理的有效整合。打通內外資源，大大提高跨部門(mén)溝通效率、降低成本，管理更規范、更透明、更科學(xué)！

　　1、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化：公司以項目維度核算收入、成本、利潤，實(shí)現快速、精準的財務(wù)核算，科學(xué)分析項目效益，運營(yíng)成本降低20%。
　　2、項目進(jìn)度實(shí)時(shí)管控：通過(guò)任務(wù)規劃、過(guò)程反饋、實(shí)時(shí)預警、項目任命、工時(shí)管理等，實(shí)時(shí)監控項目進(jìn)度，責任落實(shí)到崗，保證項目的如期完成，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
　　3、建立科學(xué)的績(jì)效考核：通過(guò)核算制度實(shí)現了公平公正的績(jì)效考核，技術(shù)人員多勞多得，充分調動(dòng)起工作人員的積極性和責任心，促活了項目的生命力。

您可能還感興趣的：
　　1、【項目提成管理】少核算 少繁瑣 只有妙不可言！
　　2、軟件上市企業(yè)借助快普M8實(shí)現業(yè)務(wù)財務(wù)一體化！
　　3、快普M8工程行業(yè)版 蘊藏19年管理精華
　　4、工程企業(yè)如何突破項目管理的瓶頸？
　　5、快普十周年特別報道：幸福的企業(yè)長(cháng)什么樣？